1. Informatie die wij verzamelen

Wij verzamelen informatie die nodig is om onze dienstverlening als bullion-makelaar te leveren, te voldoen aan wettelijke verplichtingen en de veiligheid en integriteit van onze activiteiten te waarborgen.

1.1 Persoonlijke identificatiegegevens

* Volledige naam
* Geboortedatum
* Woonadres
* Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
* Identificatiedocumenten (paspoort, nationale identiteitskaart)
* Bewijs van adresdocumenten

1.2 Financiële en transactie-informatie

* Bankrekening- en betalingsinformatie
* Aankoop- en verkoopgegevens
* Transactiegeschiedenis
* Informatie over herkomst van middelen of vermogen (indien vereist)

1.3 AML/KYC-verificatiegegevens

Om te voldoen aan anti-witwaswetgeving (AML) en wetgeving tegen de financiering van terrorisme (CTF), kunnen wij het volgende verzamelen:

* Resultaten van identiteitsverificatie
* Sanctielijstcontroles
* Resultaten van screenings van politiek prominente personen (PEP)
* Risicobeoordelingsgegevens

1.4 Automatisch verzamelde informatie

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij automatisch het volgende verzamelen:

* IP-adres
* Apparaat- en browserinformatie
* Gebruiksgegevens (bezochte pagina’s, uitgevoerde acties)
* Cookies en trackingtechnologieën

2. Hoe wij uw informatie gebruiken

Wij gebruiken uw informatie uitsluitend voor rechtmatige en legitieme doeleinden, waaronder:

* Het leveren, verwerken en beheren van transacties als bullion-makelaar
* Het verifiëren van uw identiteit en voldoen aan AML/CTF-verplichtingen
* Het voorkomen van fraude, verdachte activiteiten en financiële criminaliteit
* Het voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten
* Communicatie over uw account of transacties
* Het verbeteren en beveiligen van onze diensten
* Het bijhouden van interne administratie en audits

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet aan derden.

3. AML-, KYC- en financiële nalevingsverplichtingen

Als bullion-makelaar is Armada.Gold wettelijk verplicht om identiteitsverificatie uit te voeren en transacties te monitoren op mogelijke witwaspraktijken, financiering van terrorisme, fraude of andere illegale activiteiten.

Dit kan onder meer omvatten:

* Verificatie van uw gegevens via externe databases
* Het uitvoeren van sanctielijst- en PEP-controles
* Het beoordelen van het risico van transacties
* Het opvragen van aanvullende documenten of verduidelijkingen indien nodig

Indien u weigert om vereiste informatie te verstrekken, kunnen wij onze diensten mogelijk niet aanbieden.

4. Het delen van uw informatie

Wij behandelen uw informatie als vertrouwelijk. Wij kunnen deze echter delen in de volgende gevallen:

4.1 Met overheids- of regelgevende instanties

Wij kunnen uw informatie openbaar maken wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer wij reageren op rechtmatige verzoeken, waaronder maar niet beperkt tot:

* Financiële inlichtingendiensten
* Belastingautoriteiten
* Politie- en justitieautoriteiten
* Toezichthouders op AML/CTF-naleving

Dit kan plaatsvinden zonder u vooraf te informeren, indien wettelijk verboden.

4.2 Met dienstverleners

Wij kunnen informatie delen met betrouwbare externe dienstverleners die ons ondersteunen bij:

* Identiteitsverificatie
* Betalingsverwerking
* Gegevensopslag en beveiliging
* Websitefunctionaliteit

Deze partijen zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beschermen.

4.3 Zakelijke overdrachten

Als Armada.Gold fuseert, wordt overgenomen of wordt herstructureerd, kunnen uw gegevens worden overgedragen als onderdeel van de zakelijke activa, onder waarborging van vertrouwelijkheid.

4.4 Juridische geschillen

In geval van een geschil tussen partijen over betaling, niet-levering of kwaliteit van de geleverde goederen zal Armada.gold de gegevens van partijen delen.

5. Gegevensbeveiliging

Wij hanteren technische en organisatorische maatregelen volgens industriestandaarden om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Geen enkele methode van overdracht of opslag is echter volledig veilig, en wij kunnen absolute veiligheid niet garanderen.

6. Bewaring van gegevens

Wij bewaren persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig om:

* Diensten te verlenen
* Contractuele verplichtingen na te komen
* Te voldoen aan wettelijke vereisten (inclusief AML/CTF-bewaartermijnen)
* Geschillen op te lossen en overeenkomsten af te dwingen

Na afloop van de wettelijk vereiste bewaartermijnen verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens veilig.

7. Uw rechten

Afhankelijk van uw jurisdictie kunt u rechten hebben zoals:

* Inzage in uw persoonlijke gegevens
* Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
* Verzoek tot verwijdering van uw gegevens (binnen wettelijke grenzen)
* Beperking of bezwaar tegen verwerking
* Verzoek om gegevensoverdraagbaarheid

Neem contact met ons op via het onderstaande e-mailadres om deze rechten uit te oefenen. AML- en wettelijke vereisten kunnen verwijdering of wijziging van bepaalde gegevens beperken.

8. Cookies en trackingtechnologieën

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit van de website te verbeteren, verkeer te analyseren en de gebruikerservaring te optimaliseren. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van uw browser.

9. Internationale gegevensoverdracht

Indien uw gegevens buiten uw land van verblijf worden overgedragen, nemen wij maatregelen om passende waarborgen te bieden, in overeenstemming met toepasselijke privacywetgeving.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum “Laatst bijgewerkt” geeft de meest recente wijziging aan. Door onze diensten te blijven gebruiken, accepteert u het bijgewerkte beleid.

11. Contact

Als u vragen heeft over dit Privacybeleid of over hoe uw gegevens worden verwerkt, kunt u ons e-mailen op bullion @ armada . gold